shm Wartungssoftware
Verwaltung & Terminierung von Wartungen
Das shm Wartungsmodul ist die ideale Software, um alle Formen von regelmäßig erbrachten Leistungen, wie z. B. die Wartung von Anlagen, automatisch zu terminieren und abzurechnen.
Automatische Terminvorschläge
Der integrierte Terminplaner erzeugt automatisch fällige Termine für einen bestimmten Zeitraum.
Automatische Wartungsaufträge
Die shm Wartungssoftware erzeugt automatisch für jeden fälligen Termin auch einen Auftrag für Ihre Monteure und Servicetechniker.
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen für Wartungsverträge werden im Vorfeld automatisch generiert. Können aber auch manuell nach erbrachter Leistung erzeugt werden.
Automatische Wartungsaufträge
Für alle fälligen Wartungstermine können automatisch Aufträge für Ihre Monteure und Servicetechniker erzeugt werden. Aus jedem als Erledigt zurück gemeldeten Auftrag kann dann manuell eine Rechnung erzeugt werden. (Nachgelagerte Berechnung)
Offene Aufträge mit Status
In der shm Belegübersicht können, wie in einer "To-Do-Liste" alle offenen Aufträge angezeigt werden. Über den Auftragsstatus können Service und Wartungsaufträge gefiltert werden. So wird kein offener Auftrag und keine Wartung mehr vergessen!
Automatische Rechnungen
Leistungen für Wartungsverträge oder Notrufpauschalen werden in der Regel im Voraus berechnet. Diese Rechnungen erzeugt das shm Wartungsmodul automatisch zu den hinterlegten Intervallen. Z. B. vierteljährlich oder jährlich.
Wartungsverträge Stammdaten
Verwalten Sie in komfortabler Weise alle Wartungs- und Serviceverträge Ihrer Anlagen. Zu den üblichen Vertragsdaten wie Rechnungsadresse, Anlagenstandort und Wartungsintervall können durchzuführende Arbeiten in Form von Leistungen und Artikeln hinterlegt werden.
Terminplanung
Der integrierte Terminplaner verwaltet alle Wartungstermine und erzeugt automatisch Monteuraufträge und Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum. Listen aller fälligen Wartungen mit Monteur, Standort/Typ der Anlage und Rechnungsanschrift lassen sich generieren. Der gesamte Ablauf von der Terminerzeugung, über die Anlage der Aufträge bis zur automatischen Rechnungsgenerierung, lässt sich in vielfältiger Weise auf Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen!
shm CloudBox
Dokumente mit dem Büro teilen
Mit der kostenlosen shm CloudBox-App können Ihre mobilen Mitarbeiter Bilder und Dateien in der shm CloudBox speichern, die dann sofort den Kollegen im Büro zur Verfügung stehen. Auch die Mitarbeiter im Büro können Dokumente in der shm CloudBox ablegen. So können Servicetechniker und Monteure in Echtzeit z.B. Fotos mit dem Büro austauschen, selbstverständlich DSGVO-konform, verschlüsselt und über ein deutsches Rechenzentrum.
Anlageninfos per QR-Code
Noteinsatz und keine Anlagendaten dabei? Wehe, wenn jetzt niemand im Büro ist, den der Servicetechniker telefonisch erreichen kann. Mit der shm CloudBox-App oder mit shm mobil kein Problem! Einfach den an der Anlage befestigten QR-Code einscannen und schon werden alle relevanten Anlagendaten, letzte PDF-Serviceprotokolle, Bilder, technische Dokumente aus der shm CloudBox ihres Büros nachgeladen.
Speicherplatz und Datenservice
Die shm CloudBox im Büro (Integriert in shm profit Handwerk) und die shm CloudBox-App sind kostenlos! Für den Datenaustausch mit 5 GB Speicherplatz auf dem shm Cloudserver entstehen Kosten. Infos, Preise und Bestellung unter info@shm-software.de oder telefonisch unter: +49 (0)8041-782450
Anlagendokumente per QR-Code
Mit unseren Apps kann der Techniker einfach den vor Ort an der Anlage befestigten QR-Code einscannen. Sofort werden alle relevanten Anlagendaten (z.B. PDF-Serviceprotokolle, Bilder oder technische Dokumente) der Anlagenverwaltung des shm Wartungsmoduls im Büro auf die shm App des Servicetechnikers vor Ort geladen. Selbstverständlich geht das auch anders herum!
Wichtige Anlagendaten
Im shm Wartungsmodul können pro Wartungsvertrag mehrere Anlagen gespeichert werden. Für jede Anlage stehen umfangreiche Felder für alle relevanten Daten wie Name, Baujahr, Serien- oder Fabriknummer bereit. Wem das nicht reicht kann zusätzliche Freifelder belegen und eigenen Anlagentypen generieren.
Anlagen Dokumente
Zusätzlich zu den umfangreichen Datenfeldern der Anlagenverwaltung gibt es für jede Anlage einen eigenen Dokumentencontainer. Hier können beliebige Anlagendokumente (z.B. Bilder, PDF's, Excel ...) gespeichert werden.
Anlagen Dokumente
Zusätzlich zu den umfangreichen Datenfeldern der Anlagenverwaltung gibt es für jede Anlage einen eigenen Dokumentencontainer. Hier können beliebige Anlagendokumente (z.B. Bilder, PDF's, Excel ...) gespeichert werden.
Quick-Suche nach Fabrik-Nr.
Das shm Wartungsmodul verfügt über eine spezielle Such-Funktion eigens für Fabriknummern und Seriennummern. So finden Sie im Notfall in sekundenschnelle die richtige Anlage mit Standort und allen relevanten Daten.
Software kostenlos testen
Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Handwerkersoftware und laden Sie ein, die komplette Vollversion für zwei Monate zu testen. Unverbindlich, kostenlos und sogar mit Online-Einweisung!